(Ảnh: Internet - Taimienphi.vn) 

1- MS Word có cho người dùng nhập các từ sai/đúng ở địa chỉ trong file Word mở ra:

Vào Word Options, nhấn nút Proofing, nút AutoCorrect Options… hiện ra phần trên. Nhấn nút nầy, bảng AutoCorrect hiện ra như ảnh trên.

Gõ tiếng Việt (lỗi) vào ô trống dưới chữ Replace, gõ tiếng Việt (đúng) vào ô trống dưới chữ With. Xong nhấn nút Add là xong. Có thể nhập nhiều lần như thế. Cuối cùng nhấn nút OK để trở lại MS Word. 

2- Tất cả các dữ liệu nhập vào thường được lưu trữ ở file MSO1033.acl tại địa chỉ \Application Data\Microsoft\Office\ Giả dụ người dùng có tên là Xxxx thì địa chỉ mặc định trên Win 7 là:

C:\Users\Xxxx\Application Data\Microsoft\Office\ 

3- Phép gõ dấu hỏi ngã khi từ láy đi kèm với thanh sắc, hay không thanh thì từ chính mang dấu hỏi, còn thanh huyền và thanh nặng thì từ chính mang dấu ngã. Phép gõ dấu nầy khá đúng trong đa số từ láy (đương nhiên có ngoại lệ như ngoan ngoãn, bền bỉ, phỉnh phờ… Các từ kép khác không phải từ láy thì chỉ có cách nhớ do dùng nhiều, nhất là từ Hán Việt. Các từ đơn mang dấu hỏi ngã cũng thường gây cho chúng ta bối rối, cũng bởi phải học quen mà thôi! 

4- Vì lẽ thế nên chúng ta cảm ơn tập đoàn Microsoft soạn bộ Office có ứng dụng Word cho phép chúng ta nhập dữ liệu để thích ứng với mỗi ngôn ngữ người dùng. Tuy vậy, việc nhập vào từng nội dung có lẽ gây khó khăn cho đa số người dùng MS Word để tự động chỉnh sửa chính tả dấu hỏi ngã. Với người dùng thông thạo lập trình VBA, việc nhập vào sẽ đơn giản và nhanh hơn, nhưng lúc nầy lại nảy sinh vấn đề: dữ liệu các từ đúng hỏi và ngã kiếm ở đâu? Đương nhiên là Internet, và tích lũy qua thời gian… 

5- Tôi có đọc đâu đó rằng tiếng Việt với các từ mang dấu hỏi hay ngã, khoảng chừng 3000 - 4000 từ cho mỗi dấu. Như thế không nhiều và chúng ta có thể xây dựng bảng autocorrect hỏi ngã hoàn chỉnh, để từ đó người dùng Word (khá phổ biến) không còn sai sót về dấu thanh. Với suy nghĩ đó, tôi tạm xây dựng một bảng autocorrect tiếng Việt, sơ bộ hơn 650 từ kép, và hy vọng tương lai không xa sẽ đạt mục đích. 

6- Với các bạn đồng cảm và thông thạo máy tính chút ít, các bạn có thể thử thay file MSO1033.alc tôi đã tạo sau, (download):

File mới nhất, 40.66KB, 1095 từ ngữ. (22/11/20)

http://www.mediafire.com/file/tjlqq2nqqw5h3sv/MSO1033.acl/file

—————————————-

Đến địa chỉ C:\Users\Xxxx\Application Data\Microsoft\Office\

(Xxxx là tên người dùng), tạo một folder trong đó và cất vào đó file hiện hữu MSO1033.alc

- Dán file MSO1033.alc đã download vào thế là xong.

Các bạn mở mục autocorrect và xem sơ bộ nội dung… Mong được trao đổi để mở rộng kho từ.

Thân ái. 

Trương Phú 20/11/2020

———–

1/12/20: Download tài liệu mới nhất:

http://www.mediafire.com/file/mpozi5getflyg44/Các+files+du+liêu+Hoi-Nga+1-12-20.rar/file

Giải nén gồm: 

- MSO1033.alc 255KB

- ChinhTa.xls 620KB

- HoiNga.doc 524KB

- HoiNga.txt 269KB

Mỗi file cùng nội dung, chứa 6983 ngữ mục hỏi - ngã (1/12/2020).

File MSO1033.alc có thể dùng trực tiếp để autocorrect như trình bày trên. 3 files còn lại là tài liệu lưu trữ.

——————————————-

3/12/20

MSO1033.alc phụ trách các từ dấu hỏi, ngã. Còn file  Vietnamese.dic phụ trách tất cả các từ đơn tiếng Việt. 2 file nầy cần thiết cho văn phạm tiếng Việt, giúp autocorrect khi gõ văn bản.

File Vietnamse.dic, down load tại:

http://www.mediafire.com/file/jtxmpbg1rb4e310/Vietnamese.Dic/file

Riêng phần correcting spelling lại được ghi vào Custom.dic hay ngôn ngữ Việt Nam là Vietnamese.dic tại địa chỉ \Application Data\Microsoft\UProof\Vietnamese.dic
Giả dụ người dùng có tên là Xxxx thì địa chỉ mặc định trên Win 7 là:
C:\Users\Xxxx\Application Data\Microsoft\UProof\Vietnamese.dic

Bạn có thể download file Vietnamese.dic và dán vào địa chỉ như trên.

Vào Word/ Option/Proofing, kiểm các phần trong mục autocorrect, và các phần bên dưới hàng: When correctin spelling…
Và từ đây, mỗi khi soạn văn bản trên Winword, bạn sẽ không sợ gõ từ sai ký tự, gõ từ sai dấu hỏi ngã nữa.